Administrative & Inventory Coordinator

Bergabunglah dengan Confectionery Dream Ventures Inc sebagai Administrative & Inventory Coordinator di Bali yang indah! Peran ini sempurna bagi profesional yang detail-oriented yang bersemangat dalam lingkungan dinamis, memastikan operasi berjalan lancar melalui dokumentasi metik, pengelolaan payroll, dan pengelolaan inventaris.

Kami adalah perusahaan manufaktur kue terkenal di Indonesia dengan fokus pada kualitas dan inovasi. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan dalam mendukung operasi sehari-hari perusahaan kami, mulai dari pengelolaan data karyawan hingga pengelolaan inventaris. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri manufaktur, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan tantangan yang menarik.

Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen inventaris seperti Oracle NetSuite. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keahlian teknis, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola data karyawan, termasuk rekrutmen, onboarding, dan pengelolaan payroll menggunakan sistem seperti SAP dan QuickBooks.
• Memastikan akurasi dan kelengkapan semua dokumen administratif, termasuk kontrak, laporan pajak, dan dokumen kepegawaian.
• Mengelola inventaris perusahaan, termasuk pemantauan stok, pembelian, dan pengelolaan persediaan menggunakan Oracle NetSuite.
• Mengkoordinasikan dengan departemen lain untuk memastikan alur kerja yang lancar dan efisien.
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen dan inventaris.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf untuk memastikan operasi berjalan lancar.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur perusahaan.
• Mengidentifikasi dan merekomendasikan solusi untuk meningkatkan efisiensi operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau koordinasi inventaris di industri manufaktur.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem manajemen inventaris seperti Oracle NetSuite.
• Pengalaman dengan sistem pengelolaan payroll seperti SAP atau QuickBooks.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan dinamis.
• Kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Sertifikasi dalam sistem manajemen inventaris atau pengelolaan payroll adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait